⏳Et si vous perdiez moins de temps à travailler vos cours ?

Cet article vous concerne si vous êtes :

Si vous êtes comme moi et que vous utilisez les merveilleux outils de la Suite office, alors vous avez déjà été confronté au problème suivant :

Comment faire pour mettre des contenus de différents formats dans le même fichier ?

Je m’explique davantage : Imaginez un peu que vous êtes un professeur de mathématiques et que vous voulez écrire un cours qui mélange des contenus écrits, en vidéo, en audio, un tableur et une console de code Python dans le même document. Pourquoi vouloir faire cela ? C’est parce que c’est bien plus simple et plus clair d’un point de vue pédagogique que d’avoir chaque matériel pédagogique dans un fichier séparé. En plus, la multiplication des interfaces peut pénaliser l’apprentissage. L’élève se retrouve noyé et perdu dans les différentes interfaces au lieu de se concentrer sur l’essentiel : son cours.

Une autre question qui découle directement de la précédente concerne la gestion du temps :

Est-il possible de trouver un moyen efficace pour optimiser mon temps et celui des élèves ?

C’est pour ces deux raisons que j’ai commencé à chercher, il y a maintenant quelques années déjà, une alternative à un usage traditionnel du pack office. Et je pense avoir enfin trouvé l’outil idéal : notion !

Mais avant d’en parler, permettez-moi de faire un détour...car la problématique que je cherche à vous exposer est bien plus large et ma solution n’est qu’un début de réponse.

La gestion des données personnelles et professionnelles...un vrai casse-tête !

Mon métier de professeur est avant tout un métier de créateur de contenu : Pour chaque heure de cours qu’un professeur donne, il passe beaucoup, beaucoup...beaucoup de temps à préparer ses cours. Il ne s’en plaint pas en général parce qu’il aime bien. (Contrairement à la correction des copies...qui sont la mal incarné !  😉).

La quantité de données produites en tout genre n’est donc pas négligeable. Et plus les années passent, plus il est compliqué de bien l’organiser et la gérer. Il n’est donc pas rare de voir qu’un professeur n’exploite pas tout le savoir qu’il a construit au fil des années et qu’il perd beaucoup de temps à tout réécrire à chaque fois. Les causes à cela sont diverses, mais celle qui me semble la plus évidente est que nous avons appris à utiliser le numérique sur le tas. Face à l’abondance de contenu sous l’ère d’internet, très peu de personnes s’attardent pour se poser une question fondamentale :

Comment construire un bon système gestion de ses données numériques ?

Ce constat n’est bien évidement pas propre au métier de professeur, mais il touche également tout le monde professionnel. Comme l’information (la data), est devenu l’un des biens les plus précieux de notre ère, je pense qu’il est très légitime de s’arrêter un moment afin de répondre à la question ci-dessus. Puis, d’apprendre à nos élèves, étudiants et aux jeunes générations à se saisir de ce type de problématique.

Quel intérêt ?

Il y a plusieurs raisons qui me poussent à chercher une solution à ce problème, je vais me contenter d’en citer deux :

1. Le gain de temps : Avoir toutes ses données et productions au même endroit, c’est gagner un temps considérable lorsqu'on en a besoin et éviter de perdre un temps précieux à les retrouver.
2. Avoir une vue d’ensemble : Quand on regroupe toutes ses données au même endroit, il est plus facile d’avoir une vue d’ensemble sur ce qu’on peut en faire. Le champ des possibles s’élargit tout d’un coup.

C’est donc cette envie “d’optimisation maximale des ressources” qui m’a poussé à me lancer dans ma quête d’un système idéal de gestion des données.

Le système idéal de gestion de données...soyons fous !

Commençons par définir de quoi je parle ici. Un système de gestion de données (numérique, cela va de soi) est pour moi un ensemble de procédés numériques qui permet de regrouper, classer et stocker des données numériques d’une manière qui les rend faciles d’accès par la suite.

Dans l’idéal, il doit :

• Être intuitif, rapide et facile d’utilisation.
• Convenir à tout type et à tout format de donnée : texte, image, vidéo, audio, code informatique...
• Pouvoir combiner les différents formats et les présenter au même endroit.
• Pouvoir être fonctionnel avec un nombre très réduit de logiciels.
• Ne surtout pas cloisonner l’information. Par exemple, si nous avons un exercice de mathématiques qui concerne deux thèmes différents, le système doit être capable de le lier aux deux thèmes sans pour autant le dupliquer. Et surtout le lien doit être visible pour l’utilisateur.
• Être de préférence automatisable et ne dépends pas d’internet.

Cette définition m’est propre et n’est pas du tout objective. Mais elle a le mérite de regrouper les critères essentiels afin de faire un choix avisé.

La solution la plus évidente est de se construire une archive en enregistrant les informations dans une arborescence de dossiers. J’ai très vite écarté cette solution. Après tout, au bout d’une année, je ne sais plus quelle information est dans quel sous dossier. De plus, cette méthode est très chronophage et ne permet pas un traitement unique des différents types de fichiers.

Une deuxième idée est d’utiliser des bases de données sous SQL par exemple. Mais ce n’est pas très intuitif et demande des compétences informatiques non négligeables.

J’ai également testé d’autres solutions plus sophistiquées tel que OneNote de Microsoft ou encore Padlet. Aucune de ces solutions n’a trouvé grâce à mes yeux.

Notion...la révolution !

J’ai découvert cet outil en 2018 et depuis, je suis conquis ! Il coche quasiment toutes les cases que je viens d’énumérer.

Notion.so a commencé comme une plateforme de prise de notes. Mais depuis, la startup américaine a parcouru un long chemin. L’innovation qui les rends très différents des autres outils est la notion de bloc. Contrairement à Word ou Excel qui considère que l’unité de traitement est toujours du même type ( une lettre pour Word et une case de tableau pour Excel), notion vous permet d’agencer des “blocs” de contenu de différents types. Cela peut être un texte, un tableau, une vidéo, un document PDF et ainsi de suite. Les possibilités sont vraiment infinis.

En plus de cela, il permet de gérer des bases de données complexes et de publier facilement du contenu sur Internet.

Qu’est-ce qu’un élève/étudiant peut en faire ?

Si vous êtes élève ou étudiant, envisager l’usage de notion dans la prise de vos notes présente de sérieux avantages :

• Vous aider à mieux organiser vos études.
• Construire des fiches de révisions et des notes de cours propres et bien organisées.
• Regrouper vos différents supports de cours sur la même notion au même endroit : Vous pouvez par exemple, mettre des vidéos, des articles en ligne et des PDFs sur une notion particulière sur la même page.
• Avoir un support facilement partageable avec vos camarades et un outil de collaboration puissant qui vous permet de vous entraider mutuellement.

Et pour un professeur ?

Les avantages sont quasiment les mêmes que pour les élèves. Je rajouterai en plus que pour un professeur, moyennant un peu plus de temps et d’huile de coude, vous pouvez également :

• Construire des supports de cours plus attractifs et plus engageants pour vos élèves.
• Avoir un espace collaboratif pour faire travailler les élèves en groupes.
• Construire des bases de données : pour vos supports de cours, exercices, évaluations...
• Peut aider à tenir une veille autour de votre discipline enseignée.
• Piloter des projets innovants.
• Gagner du temps (le plus important des avantages pour moi !)

C’est beau tout cela...mais concrètement ?

Voici un projet que j'ai personnellement construit avec Notion : Une base de  d'exercices corrigés :

Si vous souhaitez en savoir plus sur Notion avant de vous lancer, alors je vous suggère les lectures et les chaînes YouTube suivantes (Toutes les ressources ci-dessous sont la propriété de tiers et je ne suis nullement responsable de leurs contenus):

Limites et inconvénients

S'il y a bien une règle universelle de ce monde, c'est qu'aucune invention humaine n'est parfaite ! Notion ne fait pas exception à cette règle. Mais je dois avouer qu'en plus de 3 ans d'utilisation intensive, je ne lui trouve pas tant de défauts que ça. Il faut toutefois être conscient des détails suivants :

1. Les données importées sur Notion sont hébergées sur les serveurs de celui-ci et non localement sur votre ordinateur. Cela est à la fois un grand avantage mais aussi un grand défaut. Notion Labs Inc. assure ne jamais porter de regard intrusif sur vos données personnelles, mais le risque de piratage n'est pas nul.
2. Quelques améliorations tardent à arriver : Il n'est toujours pas possible de tracer des graphiques à partir de tableaux par exemple.

Au final

Je pense qu'il est temps pour que les questions d'automatisation, de productivité et d'innovation numérique trouvent enfin leur place en milieu éducatif et scolaire. Les nouveaux outils tels que Notion peuvent vraiment apporter beaucoup aux élèves comme aux professeurs. Que vous soyez un élève ou un éducateur, n'hésitez pas à vous emparer de ces questions et à les aborder dans les écoles et les classes. Soyons des acteurs du numérique au lieu d'en être que de simples consommateurs !